Avtalsbanken

Flexibla—ändå korrekta—digitala
avtal. Varsomhelst.
Närsomhelst.

Från tidiga avtalsutkast och e-signering av offerter — till terminering av avtal.
Håll känslig information säker och ha alltid kontroll

Digitalisera era avtal. Vi har funktionerna som hjälper er.

E-signering

Få offerter signerade på skärm eller låt avtalsparter signera via SMS, e-post eller BankId. De avtalsparter som så önskar kan självklart signera även på papper! Varje avtalspart sköter sin egen acceptans på ett användarvänligt sätt.

Mina avtalsutkast, offerter och avtal

Äntligen den personliga överblick över avtalsutkast, offerter och avtal som du alltid önskat. Gör om avtalsutkast till offerter med några knapptryckningar. Aldrig mer spendera timmar på att leta efter ett försvunnet avtal.

Uppladdning

Har du ett avtalsförslag skapat utanför Avtalsbanken som behöver signeras? Nu kan du ladda upp avtalsförslag till Avtalsbanken och skicka ut för omedelbar signering. Medan du väntar på signering — passa på att ladda upp dina existerande avtal till ett modernt avtalsarkiv!

Varumärke

Avtalsdokument är en viktig marknadsföringskanal. Säkerställ att era företags- eller produktvarumärken blir exponerade på rätt sätt i de avtalsdokument ni delar med kunder eller andra avtalsparter

Offline

Jobba oberoende av nätverkskvalitet. E-signera offline – utan internetkontakt! Data sparas lokalt på din enhet och synkas till molnet när anslutning finns.

Beräkningar

Lämna miniräknaren hemma. Med Beräkningar säkerställer du att summeringarna blir rätt varje gång — innan offerten når kunden! Om din kalkyl finns i Excel kan den importeras till Avtalsbanken.

Visa alla tillgängliga funktioner

3 fördelar med Avtalsbanken

Alltid kontroll

Ett nytt avtal har just signerats. Du bör vara den förste som får reda på det!
Ha alltid tillgång till uppdaterade avtalsdokument — där du befinner dig. Följ offertstatus i realtid och glöm aldrig bort viktiga, avtalade datum. Förutom att ha tillgång till en uppdaterad, komplett översikt över alla avtal, avtalsutkast och offerter inom organisationen är det också möjligt att sätta larm som utlöses av viktiga händelser, t ex signering av en offert. Information om triggade larm skickas ut i notifieringar till nyckelpersoner inom t ex leverans, kundsupport och ekonomi.

Alltid säker

Alltifrån tidiga avtalsutkast till terminering av avtal — känslig avtalsinformation hålls privat och säker. Det finns många risker som kan undvikas;
Riskera inte att förlora avtalsdata på grund av brister i pappershantering eller missförstånd om hur ett formulär skall fyllas i. Var proaktiv och hjälp användarna att göra rätt från början. Varje avtalspart får tillgång till ett eget, skyddat avtalsarkiv. Avtalsarkivet kan innehålla både avtal som kontoinnehavaren laddar upp — exempelvis skannade pappersavtal — och avtal som signerats i Avtalsbanken.

Var flexibel—
ändå korrekt

Avtalsbankens molntjänst är den perfekta kombinationen av flexibilitet för användarna och korrekt hantering av avtalsinformation. Flexibel och effektiv inhämtning av avtalsdata är avgörande för användarna. Felaktigt ifyllda avtal leder till administrativa kostnader och det skapar problem för alla avtalsparter när de tvingas signera ett nytt — rättat — avtal. Ett korrekt avtal är också en förutsättning för rätt förväntningar och leverans. Samma princip gäller för fakturering och rapportering. Genom att utgå från sparad avtalsdata minimeras mängden fel vilket leder till högre kundnöjdhet.

Samhall ägs av svenska staten, har över 23 000 anställda och en årlig omsättning på sju miljarder svenska kronor.

Samhall producerar en kombination av kundnytta, samhällsnytta och medarbetarnytta – unik på den svenska marknaden. Med kunder som både multinationella företag, mindre företag och även kommuner är det extremt viktigt för Samhall att följa regler och policies i hela sin kundprocess – från försäljning till leverans och överlämning till driftorganisationen.

Resultatet av vårt samarbete är ett IT-verktyg som används av 700 medarbetare för att göra affärer på ett enkelt, korrekt och mobilt sätt. Samtidigt säkerställer lösningen en mer effektiv överlämning till vår driftorganisation.

Det vi uppskattar mest med att jobba med Avtalsbanken är att de har så många ”färdiga” funktioner som direkt kan användas inom Samhall. Det gör verkligen skillnad att jobba med en leverantör som förstår vad som behövs nästan innan man frågar

Josefine

Projektledare, Samhall