Ett nytt avtal signeras. Var den förste som får reda på det! Ha alltid tillgång till uppdaterade avtalsdokument - inga fler utdaterade pappersavtal i portföljer på säljmöten. Följ offertstatus i nära realtid och glöm aldrig bort viktiga, avtalade datum. Förutom att ha tillgång till en uppdaterad, komplett översikt över alla avtal, avtalsutkast och offerter inom organisationen är det också möjligt att sätta alarm som utlöses av viktiga händelser, t ex signering av en offert. Information om triggade alarm skickas ut i notifieringar till nyckelpersoner inom t ex leverans, kundsupport och ekonomi.

Alltifrån tidiga avtalsutkast till terminering av avtal - känslig avtalsinformation hålls privat och säker. Avtalsbanken använder moderna teknologier för att säkerställa att din data är säker. Med reglerna i GDPR har regeringar fastställt att företag måste prioritera hantering av personlig information, så att det görs på ett korrekt sätt. Ett initiativ som Avtalsbanken stödjer till fullo. Och det finns andra risker som kan undvikas; Riskera inte att förlora avtalsdata på grund av slarvig pappershantering eller missförstånd om hur ett formulär skall fyllas i. Var proaktiv och hjälp användarna att göra rätt från början istället för att ta konsekvenserna av att tvingas hantera felaktig information i redan signerade avtal. Varje avtalspart får tillgång till ett eget, skyddat avtalsarkiv. Avtalsarkivet kan innehålla både avtal som kontoinnehavaren laddar upp - ex skannade pappersavtal - samt avtal som signerats i Avtalsbanken.

Avtalsbankens molntjänst är den perfekta kombinationen av flexibilitet för användarna med en korrekt och noggrann hantering av avtalsinformation. Flexibel och effektiv inhämtning av avtalsinformation är avgörande för användarna. Erfarenheten visar gång på gång att avtal fylls i felaktigt när användarna inte guidas på ett användarvänligt sätt. Felaktigt ifyllda avtal leder till administrativa kostnader och det skapar problem för alla avtalsparter när de tvingas signera ett nytt - rättat - avtal. Korrekt avtalsinformation är också en förutsättning för avtalsuppfyllelse - varför skulle avtalsparter acceptera något annat än de överenskomna, avtalade villkoren? Samma princip gäller också för fakturering och rapportering. Genom att utgå från sparad avtalsdata minimeras mängden fel vilket leder till högre kundnöjdhet.